商談は、予め商談スケジュールが決定している「アポイントメント商談」と、商談会当日に直接相手のブースを訪れて行う「自由商談」の2種類がございます。 アポイントメント商談 アポイントメント商談は、VJTMシステムを使用して相互リクエストによるマッチングを行う商談です。1セッションにつき20分間の商談時間と5分間のインターバルで構成されており、セラーがバイヤー、メディアの元に訪れる「バイヤー、メディア固定」で行われます。セラーは事前に決定した商談スケジュールに沿って、バイヤーブース、メディアルームを訪問して商談スケジュールどおりに商談を行ってください。 自由商談 自由商談は、商談会当日に直接相手のブースを訪れて行う商談です。アポイントメント商談が組めなかった相手と商談をしていただけます。1セッションにつき10分間の商談時間として、間にインターバルを設けず連続して実施されます。8分と10分の2度のタイミングでアナウンスによるご案内を行いますので、10分経過のアナウンスがあった際に、次の商談を待っている方がいらっしゃった場合は、速やかに商談を終了させ、商談をお待ちの方に席をお譲りください。 自由商談は「バイヤー、メディア固定」と「セラー固定」の2通りの方法で行われます。商談を希望する相手のブースへ訪れたり、ご自身のブースで商談を希望する方の訪問をお待ちください。 商談会言語 商談会の公式言語は「英語」です。セラーの方は「日本語」対応のみでの参加は認められませんので、ご自身で通訳をご手配してください。同様にバイヤー、メディアの方で「英語」「日本語」のどちらも不可の場合は、ご自身で通訳をご手配ください。 商談ツール・資料は必ず英語版をご用意ください。なお、可能であれば商談を行う相手の使用言語に合わせた資料をご用意いただきますと大変喜ばれます。 商談会資料 商談の際に使用する資料は紙やパンフレットでも構いませんが、お渡しする資料は豊富な情報、写真データがなどがまとめて入る電子データ（CD･DVD･USBメモリ･フラッシュメモリ）をご用意ください。紙の資料は、毎年お持ち帰りいただけておりません。